במסגרת התפקיד:
– ניהול יומנים.
– הכנת חומרים לישיבות, סידור חדר הישיבות או המועדון.
– איסוף, תיעוד וניהול מידע ארגוני.
– מתן שירות לחברים ולתושבים, לרבות מענה טלפוני, מתן מידע לחברים ותושבים והפקת אישורי תושב/חבר.
– אחריות לקנייה וחלוקת השי לחג בהתאם להחלטות.
– טיפול בנושא אבלות: פרסום מודעות והזמנת גלגלי אבל.
– סיוע לחשבת השכר בתיוק ואיסוף חומרים.
– פיקוח על ניקיון המשרדים, ביצוע רכש שוטף.
– ביצוע פרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם זהה כמזכיר/ה הכולל ניהול יומנים.
ניסיון קודם בתפקיד זהה בקיבוץ- יתרון משמעותי.
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה יעילה.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה ביישומי מחשב (הקלדה, דוא"ל, מערכות קהילתיות, AI).
דיסקרטיות ואמינות.
80% משרה
ימים א-ה 8:00-15:00 (בסיטואציות מסוימות תידרש גמישות בשעות העבודה )